Kamis, 2 Juli 2026 Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kabupaten Bantul diwakili oleh Sekretaris Dinas, Ibu Zanita Sri Andanawati, S.E., M.M., Kepala Bidang Kearsipan, Ibu Sri Mulyanti, S.S., M.Acc., dan Bapak Lintang Karmayoga, S.IP, serta Ibu Noni Mujiasih, A.Md, selaku Arsiparis menghadiri Sosialisasi terkait Penelusuran Dokumen Administrasi Pertanahan seluruh Kalurahan di Kabupaten Bantul. Kegiatan ini dihadiri perwakilan dari Dinas terkait, yakni dari Dispertaru DIY, DPAD DIY, DPMKKPS DIY, Dispusip Bantul, Dispertaru Bantul, dan DPMKal Bantul serta CV. Madani.
Kegiatan ini merupakan tindak lanjut dari koordinasi yang sempat dilaksanakan di Ruang Sekretaris Dinas Dispusip pada Rabu, 24 Juni 2026.
Penelusuran ini sekaligus menjadi langkah awal untuk mengidentifikasi dokumen yang berpotensi memiliki nilai permanen atau nilai kesejarahan. Arsip yang telah selesai masa penggunaannya tetapi memiliki nilai penting perlu mendapat penanganan sesuai dengan ketentuan kearsipan agar tidak hilang dan tetap dapat dimanfaatkan sebagai sumber informasi bagi generasi mendatang. Kegiatan ini diselenggarakan juga untuk memperkuat tata kelola arsip pertanahan yang lebih terstruktur dan akuntabel sehingga proses identitikasi, pengelolaan dan penyusunan arsipnya dapat berjalan sesuai dengan standar dan kaidah yang berlaku.
Kegiatan penelusuran arsip merupakan bagian dari upaya meningkatkan kesadaran perangkat kalurahan pentingnya tertib arsip. Pengelolaan arsip yang baik dan sesuai dengan standar serta kaidah yang berlaku diharapkan mampu menciptakan sistem administrasi yang lebih efektif, efisien, serta memudahkan proses pencarian dokumen ketika dibutuhkan.
Dengan arsip yang tertata secara sistematis, diharapkan pelayanan publik dapat berlangsung lebih cepat dan akurat. Masyarakat yang memerlukan dokumen untuk keperluan administrasi akan memperoleh layanan yang lebih optimal karena informasi dapat ditemukan dengan mudah.
