Selasa, 6 Oktober 2026 Bidang Kearsipan Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kabupaten Bantul melaksanakan kegiatan pelatihan pengelolaan arsip untuk masyarakat di Joglo Sandimin RT 03, Bendo, Wukirsari, Imogiri. Kegiatan ini dihadiri oleh Sekretaris Dinas Dispusip, Zanita Sri Andanawati, Kabid Kearsipan, Sri Mulyanti dan Arsiparis. Kegiatan ini mengundang Warga RT 03.
Kegiatan ini menjadi salah satu upaya untuk membangun budaya tertib arsip di lingkungan masyarakat dalam mengelola berbagai jenis arsip, baik arsip keluarga, administrasi pribadi, maupun dokumen penting lainnya. Pengelolaan arsip tidak hanya menjadi tanggung jawab instansi pemerintah, tetapi juga merupakan kebutuhan bagi setiap individu dan keluarga. Arsip yang dikelola dengan baik akan memudahkan masyarakat ketika membutuhkan kembali dokumen penting dalam berbagai keperluan.
Dalam kehidupan sehari-hari, masyarakat memiliki berbagai macam dokumen yang perlu disimpan secara aman dan teratur, seperti kartu keluarga, akta kelahiran, ijazah, sertifikat, surat kepemilikan, dokumen perbankan, hingga dokumen administrasi lainnya. Selain itu peserta pelatihan juga mendapatkan penjelasan mengenai cara memilah dokumen berdasarkan tingkat kepentingan dan nilai gunanya. Pemilahan tersebut diperlukan agar dokumen yang masih dibutuhkan dapat tersimpan dengan baik dan tidak mudah hilang atau rusak.
Dalam perkembangan teknologi saat ini, pengelolaan arsip juga perlu memperhatikan penyimpanan dalam bentuk digital. Digitalisasi dapat menjadi salah satu alternatif untuk menjaga salinan dokumen penting sekaligus memudahkan akses terhadap informasi. Masyarakat Bendo diharapkan dapat menerapkan pengetahuan yang diperoleh selama pelatihan dalam pengelolaan arsip masing-masing. Kebiasaan menyimpan dokumen secara tertib sejak sekarang akan memberikan manfaat ketika arsip tersebut dibutuhkan di kemudian hari.
Melalui kegiatan pelatihan ini, diharapkan tercipta masyarakat yang semakin sadar arsip, tertib dalam menyimpan dokumen, serta mampu menjaga arsip sebagai sumber informasi dan bukti penting dalam berbagai keperluan.
