Optimalisasi Penataan Koleksi di Perpusda Bantul

 

BANTUL – Senin, 27 Juli 2026, Bidang Perpustakaan Dinas Perpustakaan dan Kearsipan (Dispusip) Kabupaten Bantul melaksanakan kegiatan penataan dan penjajaran koleksi buku di ruang layanan perpustakaan. Kegiatan ini diikuti oleh seluruh staf Bidang Perpustakaan sebagai upaya meningkatkan kualitas pengelolaan koleksi sekaligus memberikan pelayanan yang semakin optimal kepada masyarakat.


Penataan koleksi dilakukan dengan menyusun bahan pustaka sesuai nomor klasifikasi sehingga koleksi tersusun lebih rapi, sistematis, dan mudah ditemukan oleh pemustaka. Kegiatan ini merupakan bagian dari pengelolaan koleksi yang dilakukan secara berkelanjutan agar setiap bahan pustaka dapat dimanfaatkan secara maksimal.
Selain menyusun kembali koleksi di rak, petugas juga melakukan penjajaran (shelving) untuk memastikan setiap buku berada pada lokasi yang tepat sesuai nomor panggilnya. Langkah tersebut bertujuan memudahkan proses penelusuran informasi serta mempercepat layanan kepada pengunjung yang membutuhkan referensi sesuai bidang ilmu tertentu.

Penataan koleksi juga menjadi bagian dari upaya pemeliharaan bahan pustaka. Buku-buku yang tersusun dengan baik akan lebih mudah dipantau kondisinya sehingga apabila ditemukan koleksi yang rusak atau memerlukan perawatan dapat segera ditindaklanjuti. Dengan demikian, kualitas koleksi perpustakaan dapat tetap terjaga dan usia pakainya menjadi lebih panjang.


Melalui kegiatan penjajaran koleksi, proses temu kembali informasi diharapkan berlangsung lebih cepat, tepat, dan efisien. Penataan koleksi yang baik juga mendukung kelancaran layanan sirkulasi, baik pada saat peminjaman maupun pengembalian buku, serta memudahkan pustakawan dalam melakukan pengelolaan dan pengawasan koleksi. Ruang layanan yang tertata dengan rapi juga memberikan kenyamanan bagi pemustaka saat mencari dan memilih bahan bacaan. Lingkungan perpustakaan yang bersih, tertib, dan koleksi yang tersusun sistematis akan meningkatkan pengalaman berkunjung sehingga masyarakat semakin terdorong untuk memanfaatkan layanan perpustakaan.

 

Dispusip Kabupaten Bantul berkomitmen untuk terus meningkatkan kualitas pengelolaan perpustakaan melalui penataan koleksi secara berkala sebagai wujud pelayanan prima kepada masyarakat. Kegiatan ini juga menjadi salah satu bentuk implementasi pengelolaan perpustakaan yang profesional, efektif, dan berorientasi pada kebutuhan pemustaka.


Melalui optimalisasi penataan koleksi ini, diharapkan Perpustakaan Daerah Kabupaten Bantul semakin mampu memberikan kemudahan akses informasi bagi seluruh lapisan masyarakat. Dengan koleksi yang tertata baik dan layanan yang terus ditingkatkan, perpustakaan diharapkan dapat menjadi pusat belajar, pusat informasi, serta sarana penguatan budaya literasi di Kabupaten Bantul. (frh)