Selasa, 6 Oktober 2026 Bidang Kearsipan Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kabupaten Bantul menerima kunjungan Audiensi bersama Program Studi D4 Pengelolaan Arsip dan Rekaman Informasi UGM, terkait Program Magang Berdampak di Ruang Kepala Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kabupaten Bantul. Kegiatan ini menjadi bagian dari upaya memperkuat hubungan antara perguruan tinggi dengan instansi pemerintah dalam mendukung pelaksanaan kegiatan magang mahasiswa. Kunjungan audiensi tersebut dilaksanakan sebagai sarana untuk membahas pelaksanaan Program Magang Berdampak, khususnya dalam kaitannya dengan pengembangan pengalaman belajar mahasiswa melalui keterlibatan langsung di lingkungan kerja bidang kearsipan.
Kegiatan dipimpin langsung oleh Kepala Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kabupaten Bantul, Dian Mutiara Sri Rahmawati. Pertemuan tersebut turut dihadiri oleh dosen Program Studi D4 Pengelolaan Arsip dan Rekaman Informasi UGM, yaitu Lastria Nurtanzila, S.I.P., M.I.P. dan Faizstush Sholikhah, S.Sos., M.A. Kegiatan tersebut didampingi oleh arsiparis Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kabupaten Bantul. Kehadiran arsiparis turut mendukung proses diskusi dengan memberikan perspektif berdasarkan pengalaman dan pelaksanaan pengelolaan kearsipan di lingkungan instansi.
Audiensi diawali dengan penyampaian maksud dan tujuan kunjungan dari Program Studi D4 Pengelolaan Arsip dan Rekaman Informasi UGM. Pembahasan diarahkan pada penguatan pelaksanaan Program Magang Berdampak agar dapat memberikan pengalaman yang relevan dengan kompetensi akademik dan kebutuhan dunia kerja. Program Magang Berdampak menjadi salah satu bentuk pembelajaran yang memberikan kesempatan kepada mahasiswa untuk memperoleh pengalaman secara langsung melalui keterlibatan dalam aktivitas di instansi mitra. Melalui kegiatan tersebut, mahasiswa diharapkan dapat mengembangkan pengetahuan dan keterampilan yang diperoleh selama mengikuti perkuliahan.
Pengalaman praktik di lingkungan instansi memiliki peran penting dalam memperkenalkan mahasiswa terhadap berbagai proses pengelolaan arsip. Kegiatan magang juga memberikan kesempatan bagi mahasiswa untuk memahami penerapan teori dan kebijakan kearsipan dalam pelaksanaan pekerjaan sehari-hari. Pembahasan dalam audiensi turut menyoroti pentingnya kesesuaian antara kegiatan magang dengan kompetensi yang dimiliki oleh mahasiswa Program Studi D4 Pengelolaan Arsip dan Rekaman Informasi. Kesesuaian tersebut diperlukan agar kegiatan magang tidak hanya menjadi pengalaman kerja, tetapi juga mendukung pencapaian capaian pembelajaran mahasiswa. Kegiatan audiensi juga menjadi ruang untuk menyamakan pemahaman antara pihak program studi dan instansi terkait pelaksanaan program. Komunikasi antara kedua pihak diperlukan untuk memastikan kegiatan dapat berjalan secara terarah serta memberikan manfaat bagi mahasiswa maupun instansi.
Keterlibatan Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kabupaten Bantul dalam kegiatan magang diharapkan dapat memberikan gambaran nyata mengenai pengelolaan arsip di lingkungan pemerintahan daerah. Mahasiswa dapat memperoleh pengalaman mengenai pelaksanaan tugas, pengelolaan informasi, serta berbagai kegiatan kearsipan yang berlangsung di lingkungan instansi. Keterlibatan mahasiswa dalam kegiatan magang juga diharapkan dapat memberikan kontribusi positif terhadap pelaksanaan pekerjaan di instansi. Pengetahuan dan keterampilan yang dimiliki mahasiswa dapat diterapkan sesuai dengan kebutuhan dan ruang lingkup kegiatan yang diberikan selama pelaksanaan magang.
Audiensi tersebut juga menjadi momentum untuk membangun komunikasi yang lebih erat antara Program Studi D4 Pengelolaan Arsip dan Rekaman Informasi UGM dengan Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kabupaten Bantul. Hubungan yang terjalin diharapkan dapat mendukung pelaksanaan kerja sama dalam bidang pendidikan, praktik kerja, dan pengembangan kompetensi kearsipan. Melalui pertemuan tersebut, kedua pihak dapat memperoleh pemahaman yang lebih jelas mengenai pelaksanaan Program Magang Berdampak serta peran masing-masing dalam mendukung kegiatan tersebut. Komunikasi yang dilakukan secara langsung juga menjadi langkah penting dalam membangun koordinasi yang efektif selama program berlangsung.
Kegiatan audiensi diharapkan dapat menjadi dasar bagi pelaksanaan Program Magang Berdampak yang lebih terarah dan memberikan manfaat bagi seluruh pihak yang terlibat. Bagi mahasiswa, program ini menjadi kesempatan untuk memperluas pengalaman dan meningkatkan kesiapan memasuki dunia kerja, khususnya di bidang kearsipan.
Dengan adanya kunjungan audiensi ini, Program Studi D4 Pengelolaan Arsip dan Rekaman Informasi UGM bersama Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kabupaten Bantul diharapkan dapat terus membangun sinergi dalam mendukung pengembangan sumber daya manusia di bidang kearsipan. Kolaborasi tersebut diharapkan dapat berlangsung secara berkelanjutan dan memberikan dampak positif bagi pendidikan serta praktik kearsipan di lingkungan pemerintahan.
