Berita

Pemusnahan Arsip 4 Kecamatan

Jumat Pahing, 25 Agustus 2017 14:31 WIB 764

foto
Kepala Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kabupaten Bantul Drs Agus Sulistiyana,MM menyaksikan penandatanganan Berita Acara Pemusnahan Arsip.

Kamis,24 Agustus 2017 dilakukan kegiatan pemusnahan arsip milik 4 kecamatan yaitu: Kecamatan Sewon,Imogiri,Banguntapan dan Imogiri. Proses pemusnahan dimulai dari kegiatan penilaian arsip apakah masuk kategori statis atau musnah. Setelah proses penilaian terbitlah Berita Acara Pemusnahan Arsip yang ditandatangani oleh perwakilan dari kecamatan,Bagian Hukum serta Inspektorat. Proses penandatanganan Berita Acara Pemusnahan Arsip dilakukan di Depot Arsip Dinas Perpustakaan dan Kearsipan. Sebagai Pihak I  penandatangan adalah Kepala Dinas Perpustakaan dan Kearsipan,Bapak Drs.Agus Sulistiyana,MM. Di Pihak II adalah Ibu Etik dari PT Samak,Magelang yaitu suatu perusahaan pengolahan kertas yang sudah ditunjuk untuk memusnahkan arsip menjadi bubur kertas sehingga informasi yang ada tidak dapat  terbaca.. Berita Acara Pemusnahan Arsip harus mendapat persetujuan langsung dari Bupati Bantul,Drs H.Suharsono. Dengan adanya kegiatan Pemusnahan Arsip yang sesuai dengan prosedur ini dapat mengurangi penumpukan arsip pada suatu instansi dan dapat diikuti oleh OPD dan Pemerintah Kecamatan serta Desa di Kabupaten Bantul.