Berita

Pendampingan Penataan Arsip di Kecamatan Bantul

Selasa Pahing, 15 September 2015 13:38 WIB 945

foto
Samta,arsiparis dari Kantor Arsip Kabupaten Bantul sedang memberikan penjelasan tentang metode penataan arsip aktif di Bagian Sekretariat Kecamatan Bantul

Selasa,15 September 2015 dilakukan kegiatan Pendampingan Penataan Arsip oleh tim arsiparis dari Kantor Arsip Kabupaten Bantul. Bertempat di Kecamatan Bantul,disambut oleh pejabat struktural,arsiparis Kecamatan Bantul dan staf. Tim terdiri dari Samta,Noni Mujiasih AMd dan Lintang Karmayoga AMd. Materi yang diberikan adalah penjelasan dan praktek tentang penataan arsip di Bagian Sekretariat Kecamatan Bantul dan serta bagian-bagian lainnya. Fokus praktek penataan adalah di Bagian Sekretariat,yakni penataan arsip surat masuk dan surat keluar,penataan lembar disposisi warna kuning dan penataan kartu kendali warna putih. Untuk penyimpanan arsip aktif baik arsip surat masuk maupun surat keluar yang mempunyai permasalahan yang sama. Untuk penyimpanan dimasukkan  di dalam map gantung yang berada di dalam filing cabinet. Sedangkan untuk penataan arsip inaktif yang sudah berlalu tahun sebelumnya,setelah dibuatkan Daftar Arsip kemudian dipindahkan ke dalam boks arsip yang diletakkan di dalam rak arsip. Dengan adanya penataan arsip yang teratur diharapkan dapat meningkatkan kinerja dan tertib administrasi di Kecamatan Bantul