Berita

Pemantauan Kearsipan di Puskesmas Jetis II

Jumat Kliwon, 3 Oktober 2014 05:55 WIB 1234

foto
Siti Yunariyah,AMD arsiparis dari Kantor Arsip Kabupaten Bantul sedang membantu penataan lembar disposisi di Bagian Tata Usaha Puskesmas Jetis II.

Rabu,9 September 2014 dilangsungkan kegiatan pemantauan kearsipan di Puskesmas Jetis II,Patalan,Jetis. Dipimpin oleh Kasi Pengelolaan,Bapak RE Haryana,SA.SH didampingi oleh jajaran arsiparis dan staf yakni Lintang Karmayoga AMd,Siti Yunariyah AMd,Waluyat dan MI Isdaryanti.Disambut oleh Kepala Bagian Tata Usaha Puskesmas Jetis II dan didampingi oleh petugas arsip.Pengendalian dan penataan arsip surat masuk dan surat keluar dilakukan secara sentralisasi di Bagian Tata Usaha.Untuk surat yang masih aktif disimpan di dalam filing cabinet dan disimpan sesuai dengan permasalahan serta kode klasifikasi yang sama.Sedangkan arsip yang sudah inaktif dilakukan penyimpanan di dalam boks arsip dibungkus dengan kertas samson sesuai dengan permasalahan yang sama.Untuk mempermudah identifikasi dilakukan dengan pemberian nomor pada sampul pembungkus arsip dan ditulis dalam daftar arsip yang didalamnya sudah mencantumkan permasalahan,kode,tahun,jumlah serta keadaan arsip.Dengan adanya kegiatan ini diharapkan tidak ada penumpukan arsip di unit kearsipan/Bagian Tata Usaha.